发票情况说明书模板

发票情况说明书模板

尊敬的客户：

感谢您选择我们的服务。为了确保双方权益，现就贵方与我司交易过程中涉及的发票相关事宜，特此出具本说明。

一、开票信息确认

根据双方约定，我们已为您开具了如下发票：

1. 发票类型：□增值税专用发票 □普通发票 □电子发票

2. 发票号码：__________

3. 开票日期：____年__月__日

4. 金额：人民币（大写）_________元整

5. 商品或服务描述：______________________

二、发票状态及处理方式

1. 发票已开具并寄出，快递单号为：__________，预计送达时间为____年__月__日。

2. 如需修改发票内容，请于收到发票后7个工作日内联系我们，逾期将无法更改。

3. 若发票遗失，请提供相关证明材料，并在遗失后30天内申请补开发票。

三、特别说明

1. 若因我司原因导致发票信息错误，我们将积极配合更正，并承担因此产生的所有费用。

2. 针对贵方提出的任何关于发票的问题或疑虑，我们将及时给予回复和处理。

3. 请确保接收发票的邮箱地址正确无误，以便顺利接收电子发票。

四、联系方式

如对以上内容有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时通过以下方式与我们联系：

- 联系电话：__________

- 电子邮件：__________

- 公司地址：__________

再次感谢您的支持与信任！我们致力于为您提供最优质的服务体验。期待与您保持长期合作关系。

此致

敬礼！

[公司名称]

[日期]

以上模板可根据具体情况进行调整和补充，以满足不同场景下的需求。希望这份模板能够帮助到您。

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