企业询证函不符说明怎么写

企业询证函不符说明是企业在财务审计过程中，当企业的账目与会计师事务所提供的数据不一致时，需要向对方提供的一种解释性文件。撰写此类说明时，应保持客观、清晰和专业的态度，确保信息准确无误。以下是一个关于如何撰写企业询证函不符说明的指南：

一、开头部分

首先，在信头或文档顶部注明收件人的名称和地址，接着写上日期。然后是发件人（即您的公司）的全称、地址以及联系方式。接下来，直接进入主题，简要说明这封信的目的，比如“关于贵所对[具体年份]年度财务报表的询证函中提到的某些项目与我司记录不符的情况，现就相关差异进行说明”。

二、详细说明

1. 列出差异点

在这一部分，您需要具体列出所有与会计师事务所提供的数据存在差异的项目。例如：“根据贵所提供的数据，截止至2023年12月31日，应收账款余额为￥X万元，而我司记录显示该余额为￥Y万元。”

2. 解释原因

对于每一个差异点，都应给出合理的解释。这些原因可能包括但不限于：记账时间差异、汇率变动影响、未结算交易、错误录入等。例如，“差异可能是由于双方在确认收入的时间点上存在差异所致。我司采用权责发生制原则，在交易达成时即确认收入，而贵所在计算时可能依据实际收款时间。”

3. 提供证据

如果可能的话，附上相关的证明材料或文件，如银行对账单、合同副本等，以增强说明的可信度。

三、结论与建议

总结上述分析，并提出解决该问题的具体建议。例如，“基于以上说明，我们建议双方再次核对相关数据，必要时可进一步沟通以达成一致意见。”

四、结尾部分

最后，感谢对方的理解与合作，并留下联系信息以便后续沟通。

撰写此类说明时，请确保使用正式且礼貌的语言，避免任何可能引起误解或冲突的措辞。希望上述指南能帮助您顺利完成企业询证函不符说明的编写工作。

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