电子发票和纸质发票的区别

电子发票和纸质发票是两种不同的发票形式，它们之间存在以下显著的区别：

1. 媒介差异：纸质发票是以纸质形式呈现的发票，而电子发票则以数字化方式呈现，通常以PDF、OFD等格式展现。

2. 管理差异：纸质发票需要手动开票、打印、加盖发票专用章等，流程相对繁琐。而电子发票则通过开票系统开具，无需再打印和盖章，可以重复打印使用。此外，电子发票的保管也更方便，可以在企业系统中直接管理，避免纸质发票易丢失的问题。

3. 接收与传递差异：电子发票可以通过邮件、电子文件传输等方式直接传递，更为快捷和环保；而纸质发票则需要物理传递或邮寄方式寄送。

4. 成本差异：电子发票降低了企业印制纸质发票的成本以及后续整理保管的费用负担。与此同时，它也有利于国家节约造纸、印制、邮递等成本。特别是电子化转型之后，“无纸化”程度进一步提升，相关成本也大幅度下降。与之相比，纸质发票则涉及到相关资源消耗的问题。例如不动产项目需要使用部分定额纸质发票以及公路通行费需要使用卷式纸质发票等场景，这些都需要消耗大量的纸质资源。此外，纸质发票还需要邮寄费用等额外成本。因此从整体上看，电子发票的成本相对较低。

总的来说，电子发票和纸质发票的主要区别在于它们的载体不同以及在使用、管理等方面的便捷性和效率方面的不同。而随着科技的发展和政策的变化，“无纸化”的趋势愈发明显，电子发票的应用也将越来越广泛。

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